Создание процесса оценки
Оценка персонала осуществляется по методу 360°. Для запуска новой оценки необходимо сначала создать новый процесс оценки. Для этого в основном меню выберите раздел Оценка персонала и далее нажмите на +Новый процесс оценки, либо нажмите на Все процессы и далее на странице со списком всех процессов нажмите также на +Новый процесс оценки.
В открывшемся окне выберите шаблон оценки и нажмите на Открыть процесс.
Для создания нового процесса оценки:
- придумайте название процесса;
- выберите нужный шаблон оценки из выпадающего списка, если он не был выбран на шаге создания процесса или измените ранее выбранный шаблон;
- выберите дату начала и окончания проведения оценки. Даты автоматически подставляются из шаблона, но вы можете их изменить на свое усмотрение;
- добавьте персонал, который будет оцениваться, нажав на Редактировать;
- в открывшейся форме редактирования выберите сотрудников, которых необходимо оценить в создаваемом процессе по должность и/или подразделению, или одного, или несколько сотрудников из общего списка. После завершения выбора нажмите на Выбрать;
- список участников оценки заполняется автоматически в соответствии с правилами, заложенными в шаблоне, при необходимости отредактируйте его. Для этого в левой части формы процесса надо выбрать кого оцениваем, нажав на поле с фамилией, а затем нажать на Редактировать в правой части формы процесса. Форма выбора аналогична форме выбора кого оцениваем. Для того, чтобы добавить в процесс новых оцениваемых сотрудников, нажмите на Редактировать в левой части формы процесса;
На этом формирование процесса оценки заканчивается. Следующим шагом можно либо сохранить черновик процесса для последующей детальной проверки и корректировки, либо запустить процесс.
Если на каком-либо этапе создания процесса вами были допущены ошибки или не заполнены необходимые поля, система выдаст вам соответствующее предупреждение и н е даст запустить процесс. Устраните ошибки и недоработки и снова переходите к запуску процесса.
После запуска статус процесса изменится на Запущен и всем участникам будут отправлены оценочные листы.
После запуска процесса нельзя будет вносить какие-либо изменения в его детали.
Анализ состояния процессов оценки
В списке процессов можно отслеживать статусы и состояние всех созданных процессов оценки. Выбрав нужный процесс и открыв его карточку, можно отслеживать статусы оценки каждого сотрудника оценен/не оценен, а также статус выполнения оценки участниками – оценил/не оценил. Кроме того, вы можете видеть итоговую таблицу результатов оценки по всем оцениваемым сотрудникам и индивидуальные оценки по каждому на текущий момент.
Нажав на Подробнее, можно посмотреть по результаты оценки по всем компетенциям и категориям у выбранного в левой части формы оцениваемого сотрудника. Нажав на иконку раскрытия списка в строке участника оценки, можно посмотреть его список оценок, выбранного ранее оцениваемого, по всем компетенциям и индикаторам.
Дробное число рядом с теми, кого оцениваем показывает, сколько участников из общего числа оценивающих уже сделали оценку. Число напротив оценивающих показывает среднюю оценку по всем компетенциям на текущий момент. Процесс оценки можно завершить в ручном режиме в любой момент, независимо от плановой даты. Для этого нажмите на кнопку Завершить.
После завершения, процесс сохранятся в общем списке процессов со статусом Завершен. При этом автоматически формируется групповой отчет в разделе Отчеты. Все сформированные данные сохраняются и будут доступны для просмотра. Отслеживать статусы всех процессов можно в общем списке раздела основного меню Оценка персонала.
Статусы процесса оценки
У процесса оценки есть три статуса
- Черновик - статус присваивается системой автоматически в момент создания нового процесса, в этом статусе детали процесса можно редактировать.
- Запущен - присваивается системой после запуска процесса Главным асессором/Асессором. Детали процесса нельзя редактировать.
- Завершен - присваивается системой после завершения процесса. Детали процесса нельзя редактировать.