Создание процесса оценки

Оценка персонала осуществляется по методу 360°. Для запуска новой оценки необходимо сначала создать новый процесс оценки. Для этого в основном меню выберите раздел Оценка персонала и далее нажмите на +Новый процесс оценки,

либо в основном окне пункта меню Оценка персонала нажмите на Все процессы и далее на странице со списком всех процессов нажмите также на +Новый процесс оценки.

В открывшемся окне выберите шаблон оценки и нажмите на Открыть процесс.

Для создания нового процесса оценки:

• придумайте название процесса;
• выберите нужный шаблон оценки из выпадающего списка;
• выберите дату начала и окончания проведения оценки;
• добавьте персонал, который будет оцениваться, нажав на Редактировать;

• в открывшейся форме редактирования выберите сотрудников, которых необходимо оценить в создаваемом процессе по должность и/или подразделению, или одного, или несколько сотрудников из общего списка. После завершения выбора нажмите на Выбрать;

• список участников оценки заложен в шаблоне, при необходимости отредактируйте его. Для этого в левой части формы процесса надо выбрать кого оцениваем, нажав на поле с фамилией, а затем нажать на Редактировать в правой части формы процесса. Форма выбора аналогична форме выбора кого оцениваем. Для того, чтобы добавить в процесс новых оцениваемых сотрудников, нажмите на Редактировать в левой части формы процесса;

внимание

Для выбора участников оценки необходимо обладать соответствующими правами в системе. Для получения прав обратитесь к своему руководителю или администратору системы.

На этом формирование процесса оценки заканчивается. Следующим шагом можно либо сохранить черновик процесса для последующей детальной проверки и корректировки, либо запустить процесс. После запуска статус процесса изменится на Запущен.

внимание

После запуска процесса нельзя будет вносить какие-либо изменения в его детали.

Анализ состояния процессов оценки

В списке процессов можно отслеживать статусы и состояния всех созданных процессов оценки. Выбрав нужный процесс, можно отслеживать статусы оценки каждого сотрудника участниками оценки, а также прогресс оценки в процентах и средневзвешенную оценку на текущий момент.

Нажав на иконку К отчету, можно посмотреть отчет по результатам оценки компетенций в виде лепестковой диаграммы.

Нажав на Подробнее, можно посмотреть по каким конкретно компетенциям и индикаторам был оценен сотрудник участниками оценки.

Дробное число рядом с категориями участников оценки показывает сколько участников из общего числа в данной категории уже сделали оценку.

Процесс оценки можно завершить в ручном режиме до или в момент плановой даты. Для этого нажмите на Завершить. При окончании запланированного периода процесс будет завершен системой автоматически.

После завершения процесс сохранятся в общем списке процессов со статусом "Завершен". Все сформированные данные сохраняются будут доступны для просмотра. Отслеживать статусы всех процессов можно в общем списке раздела основного меню Оценка персонала.

Статусы процесса оценки

У процесса оценки есть три статуса

• Черновик - статус присваивается системой автоматически в момент создания нового процесса, в этом статусе детали процесса можно редактировать.
• Запущен - присваивается системой после запуска процесса Асессором. Детали процесса нельзя редактировать.
• Завершен - присваивается системой после завершения процесса. Детали процесса нельзя редактировать.