Работа с откликами

Отклики соискателей - это информация, поступающая от людей с Витрины вакансий или рекрутинговых сайтов, говорящая о том, что они готовы рассмотреть для себя вакантную должность.

Отклики по каждой конкретной вакансии автоматически прикрепляются к данной вакансии. Для просмотра и работы с откликами по вакансии перейдите в раздел Вакансии основного меню, выберите нужную вакансию и перейдите во вкладку Отклики. Здесь можно работать с каждым откликом отдельно, а именно: принять, отклонить или сохранить в Базу кандидатов. Для этого поставьте галочку в чекбоксе напротив отклика или нажмите на иконку "Еще" и выберите соответствующую опцию.

Для удобства сортировки откликов можно задать статус отклика и/или добавить фильтры. Нажмите на значок Статус и/или затем на иконку «+» и выберите нужный статус и/или фильтры.

Для принятия решения по соискателю рекрутер просматривает отклик и изучает информацию. Для просмотра информации о соискателе нажмите на соответствующий отклик. В открывшемся окне будет представлена вся информация, которую соискатель посчитал нужным предоставить. Вы можете оперативно посмотреть информацию о соискателе прямо на рекрутинговом сайте, с которого он откликнулся. Для этого нажмите на ссылку, указанную в Источнике.

По результату изучения информации о соискателе вы можете соответствующими кнопками либо добавить его к данной вакансии, либо отклонить, либо сохранить в Базу кандидатов.

Для добавления соискателя к вакансии нажмите на Принять, напишите соответствующее сообщение соискателю и нажмите на Принять. Для отклонения отклика надо нажать на Отклонить и также написать сообщение соискателю.

Если в Базе кандидатов уже есть совпадающий по Ф.И.О. человек, то после нажатия кнопки «Принять» система предложит вам выбрать из двух вариантов: создать нового кандидата или выбрать уже зарегистрированного в Базе кандидатов. Для создания нового кандидата нажмите на Создать нового кандидата, для выбора из Базы нажмите на поле с похожим кандидатом и за тем на Выбрать кандидата.

1. Если соискателя добавляют в вакансию, то информация о нем автоматически привязывается к данной вакансии и появляется в списке кандидатов, а статус отклика в списке изменяется на Рассматривается. В этот момент соискатель переходит в категорию кандидата и появляется в списке привязанных к вакансии кандидатов с первоначальным статусом Отбор. Во вкладке Кандидаты вакансии можно просмотреть всех привязанных к ней кандидатов и их статус по процессу подбора. Также если соискатель добавляется в вакансию, то он автоматически попадает и в Базу кандидатов со статусом Прикреплен к вакансии.
2. Если рекрутер отклоняет соискателя, статус отклика меняется на Отклонен.
3. Если по мнению рекрутера соискатель явно не соответствует данной вакансии, но может пригодиться в будущем для другой вакансии, он может сохранить его в Базу кандидатов, нажав на иконку Еще и кнопку Сохранить кандидата в базу кандидатов. При этом статус соискателя автоматически меняется на Зарегистрирован, но он не будет добавлен ни к какой вакансии. Оперативно просмотреть новые отклики на все размещенные вакансии предприятия можно в разделе основного меню "Подбор персонала", в компоненте дашборда Новые отклики. Здесь можно открыть и прочитать информацию об отклике, найти контакты соискателя для связи с ним, а также принять решение по отклику.

Для того, чтобы просмотреть все отклики по всем вакансиям нужно перейти в раздел Подбор персонала основного меню и в компоненте дашборда Новые отклики нажать на кнопку Смотреть все.

При этом откроется весь список всех откликов за период подбора по всем вакансиям предприятия. Принятие, отклонение или сохранение отклика в Базу кандидатов осуществляется по тем же сценариям, что и работа с откликом через конкретную вакансию.