Заявки на подбор персонала
Заявки на подбор персонала создаются Инициаторами - руководителями подразделений или уполномоченными ими сотрудниками. Заявки создаются в приложении 1С:Кабинет сотрудника и попадают в общий список приложения 1С:Персонал.
Инициатором заявки на подбор может быть только руководитель, у которого в подчинении находится как минимум один сотрудник.
Также заявки может создавать пользователь с ролью Руководитель подбора в приложении 1С:Персонал. Для того, чтобы просмотреть общий список заявок перейдите в раздел Подбор персонала основного меню, в компоненте дашборда нажмите на иконку "Еще" и выберите опцию Заявки на подбор, либо в компоненте Активные заявки нажмите на кнопку Смотреть все.
В открывшемся общем списке заявок можно их просмотреть и, при наличии прав, отредактировать содержание заявок.
Заявка представляет из себя форму, в которой Инициатор описывает вакантную должность и его требования к кандидату, Руководитель подбора при проверке может дополнить форму.
Любую ранее созданную заявку можно использовать как шаблон для создания новой заявки. Для этого нажмите на иконку "Ещё", затем Копировать. Для разового поиска заявок можно воспользоваться поисковой строкой, для того чтобы работать только с определенным типом заявок, можно воспользоваться фильтрами.
Для того, чтобы добавить новый фильтр, нажмите на иконку "+". Для того, чтобы настроить фильтр, нажмите на него, отметьте галочками в чекбоксах нужные позиции и нажмите Применить.
Проверкой заявок занимается Руководитель подбора. Он может отредактировать заявку или сразу создать вакансию. При несоответствии заявки каким-либо параметрам, можно ее вернуть на доработку или отменить.
Для доработки заявки добавьте заметку (при необходимости) и нажмите Вернуть на доработку. Инициатор заявки получит уведомление в приложении 1С:Кабинет сотрудника или в приложении 1С:Персонал о необходимости доработать заявку. Статус заявки изменится на Доработка.
После проверки необходимо отправить заявку на согласование. Для этого нужно выбрать маршрут согласования. Маршрут создается в системе заранее и в нем указываются согласующие сотрудники предприятия. Нажмите На согласование, выберите из выпадающего списка маршрут и нажмите Отправить.
Согласующий получает уведомление в приложении 1С:Кабинет сотрудника о необходимости согласовать заявку.
После согласования заявки в приложении 1С:Кабинет сотрудника она появится в общем списке приложения 1С:Персонал со статусом Согласована. В этом статусе заявку невозможно редактировать. Она становится основанием для создания на ее основе новой вакансии.
Если согласующий откажет в согласовании заявки, то она вернется к автору со статусом Доработка. С заявкой можно либо работать дальше, либо отменить совсем.
Доработайте заявку и повторно отправьте на согласование.
После согласования заявки можно создавать вакансию. Для этого нажмите на Создать вакансию. Новая вакансия появится в общем списке основного меню Вакансии. Для отмены заявки нажмите Отменить. Заявка будет видна в общем списке со статусом Отменена. Инициатор заявки получит уведомление в приложении 1С:Кабинет сотрудника об отмене заявки.
Руководитель подбора может без дальнейшего согласования сразу создать вакансию из заявки. Для этого необходимо нажать на Создать вакансию, выбрать из выпадающего списка рекрутера, который будет работать с данной вакансией и нажать Создать вакансию. Новая вакансия появится в общем списке вакансий.
Создание заявки в приложении 1С:Персонал
Пользователь, имеющий соответствующие права, может также создать заявку в приложении 1С:Персонал. Для создания новой заявки в приложении 1С:Персонал необходимо на странице общего списка заявок нажать на Добавить.
Набор требуемых от кандидата ключевых навыков, способы трудоустройства, компенсационные пакеты можно расширять при наличии у вас таких прав. В левом верхнем углу формы можно видеть как прогресс заполнения разделов заявки, так и быстро переключиться между ее разделами. После заполнения всех полей нажмите Сохранить.
Если вы являетесь Руководителем подбора, то вы можете создать заявку для любого подразделения компании. Выберите нужное подразделение из выпадающего списка.
Вам будет предложено выбрать должность в соответствии со штатным расписанием в зависимости от того, для какого подразделения вы ищите сотрудника. Если ни одна из имеющихся должностей вас не устраивает, то вы можете вписать свою. Для этого поставьте галочку в чекбоксе Нет в списке и впишите назван ие в строку Должность.
После сохранения заявка появится в общем списке со статусом Черновик, ей будет присвоен очередной номер, ее можно отредактировать, отправить на проверку или удалить.
Заявки, которые создаются в приложении 1C:Персонал маркируются буквой «H» в номере заявки.
Нажав на заявку, Руководитель подбора может ее отредактировать, отправить на согласование, скопировать, удалить или сразу создать вакансию.
Дальнейшая работа с заявкой осуществля ется по принципам, описанным выше.