Работа с откликами

Отклики соискателей - это информация, поступающая от людей с Витрины вакансий или рекрутинговых сайтов, говорящая о том, что они готовы рассмотреть для себя вакантную должность.

Отклики по каждой конкретной вакансии автоматически прикрепляются к данной вакансии. Для просмотра и работы с откликами по вакансии перейдите в раздел Вакансии основного меню, выберите нужную вакансию и перейдите во вкладку Отклики. Здесь можно работать с каждым откликом отдельно, а именно: принять, отклонить или сохранить в Базу кандидатов. Для этого нажмите на иконку "Еще" напротив отклика и выберите соответствующую опцию.

Также это можно сделать массово, выбрав в чекбоксах нужные записи и одной операцией принять либо отклонить отклик.

Для удобства сортировки откликов можно задать статус отклика и/или добавить фильтры. Для выбора статуса нажмите на кнопку Статус, для выбора фильтра нажмите на Редактировать и выберите нужный фильтр.

Также вы можете настроить сортировку по нескольким или всем колонкам списка. Для этого, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, выберите нужные колонки для сортировки, нажимая на заголовки. Успешный выбор будет визуально обозначаться порядковой цифрой в круге. Не отпуская клавишу Ctrl, вы можете менять направление сортировки по отдельным колонкам на уменьшение или на увеличение.

Для принятия решения по соискателю рекрутер просматривает отклик и изучает информацию. Для просмотра информации о соискателе нажмите на соответствующий отклик. В открывшемся окне будет представлена вся информация, которую соискатель посчитал нужным предоставить. Вы можете оперативно посмотреть информацию о соискателе прямо на рекрутинговом сайте, с которого он откликнулся. Для этого нажмите на ссылку, указанную в Источнике. Если к отклику прикреплено резюме соискателя, то вы можете его скачать. Для этого нажмите на ссылку с файлом.

По результату изучения информации о соискателе вы можете соответствующими кнопками либо добавить его к данной вакансии, либо отклонить, либо сохранить в Базу кандидатов.

Для добавления соискателя к вакансии нажмите на Принять, для отклонения отклика нажмите на Отклонить и напишите соответствующее сообщение соискателю и нажмите на Принять.

Если в Базе кандидатов уже есть совпадающий по Ф.И.О. человек, то после нажатия Принять система предложит создать нового кандидата или выбрать того, что уже зарегистрирован в Базе. Чтобы понять, является ли новый кандидат дублем имеющегося, вы можете скачать его резюме, нажав на ссылку Скачать резюме. Если вы считаете, что найденные кандидаты не являются похожими, то нажмите на Создать нового кандидата. Если кандидат все же является дублем уже имеющегося, то нажмите на поле уже существующего кандидата и затем нажмите на Выбрать кандидата.

1. После принятия отклика автоматически создается кандидат в Базе кандидатов со статусом Прикреплен к вакансии и прикрепляется к вакансии, по которой приняли отклик. Статус кандидата, прикрепленного к вакансии: Отбор.
2. Если рекрутер выбирает опцию Отклонить, статус отклика меняется на Отклонен.
3. Если по мнению рекрутера соискатель явно не соответствует данной вакансии, но может пригодиться в будущем для другой вакансии, он может сохранить его в Базу кандидатов, нажав на Сохранить в базу кандидатов или в списке откликов, нажав на иконку "Еще" и далее также Сохранить в базу кандидатов. При этом статус отклика автоматически меняется на Зарегистрирован, но он не будет добавлен ни к какой вакансии.

Также в форме отклика вы можете просмотреть анкету, которую соискатель заполнил при подаче заявки на вакансию. Если вы приняли отклик, то из формы отклика вы можете перейти в автоматически созданную карточку кандидата на вакансию.

внимание

Анкету соискатель заполняет только при отклике с Витрины вакансий.

Оперативно просмотреть новые отклики на все размещенные вакансии предприятия можно в разделе основного меню "Подбор персонала", в компоненте дашборда Новые отклики. Здесь можно открыть и прочитать информацию об отклике, найти контакты соискателя для связи с ним, а также принять решение по отклику.

Для того, чтобы просмотреть все отклики по всем вакансиям нужно перейти в раздел Подбор персонала основного меню и в компоненте дашборда Новые отклики нажать на кнопку Смотреть все.

При этом откроется весь список всех откликов за период подбора по всем вакансиям предприятия. Принятие, отклонение или сохранение отклика в Базу кандидатов осуществляется по тем же сценариям, что и работа с откликом через конкретную вакансию.