Создание смешанного курса

Смешанные курсы могут содержать в своих разделах как учебные материалы для самостоятельного изучения, так и мероприятия, предполагающие обучение в установленные дату и время.

Для создания смешанного курса перейдите в раздел Обучение, вкладка Курсы, нажмите на кнопку +Создать и выберите тип курса — Смешанный курс.

важно

Перед созданием курса выполните настройки подсистемы Обучение и создайте Учебные материалы и Мероприятия.

В открывшейся форме заполните поля в соответствии с блоками, обозначенными информационными индикаторами:

1. Основная информация. Необходимо заполнить, как минимум, обязательные поля, а также рекомендуется выбрать тему. Если вы выберите последовательный порядок прохождения курса, следующим шагом необходимо выбрать одно из условий перехода для заданий.

2. Разделы. Если курс необходимо разбить на разделы, нажимайте последовательно на +Новый раздел. Придумайте название раздела и, при необходимости, описание раздела. Раздел можно разбить на пункты и наполнить их Учебными материалами и Мероприятиями. Для этого нажмите на кнопку +Наполнить.

К каждому наполнению вы можете привязать конкретный материал и мероприятие, созданные заранее в разделах приложения Учебные материалы и Мероприятия. Вы можете менять порядок разделов и типов учебных материалов и мероприятий, нажимая на иконки Стрелка. Для удаления раздела, типа материала или мероприятия нажмите на иконку Корзина.

3. Потоки.

совет

Если в Разделах курса вы запланировали Мероприятия, то перед началом создания потока нужно убедиться в том, что в этих мероприятиях уже созданы соответствующие сессии, которые подходят под даты потока. Если таких сессий нет, то создайте их или скорректируйте даты существующих сессий под период обучения в потоке.

Для создания потока нажмите на +Новый поток. Выберите период обучения, количество участников и провайдера. Для того, чтобы статусы потока менялись автоматически, установите галочку в соответствующем чекбоксе.

При автоматическом завершении, при наступлении конечной даты потока, его статус изменится на Завершен. Статус не выполненных Заданий на проверку изменится на Не принято. Если при завершении потока в Назначениях на данный курс имеется задание участника со статусом Ожидает проверки, то несмотря на завершение потока, назначение этого участника на данный курс обучения будет действовать в этом статусе до момента, когда Проверяющий или Преподаватель проверит это задание.

внимание

Если вы не хотите, чтобы статусы потока Начать и Завершить менялись автоматически, в соответствии с периодом обучения, то вы сможете делать это вручную в карточке курса. Для этого уберите галочку в чекбоксе Устанавливать статус автоматически.

Если в разделах смешанного курса вы запланировали мероприятия, то при создании потока выберите из выпадающего списка нужное. Дата и время проведения сессии внутри мероприятия формируются при его создании. При выборе мероприятия система проверит соответствие дат потока и выбираемой сессии, и если дата сессии не совпадает с интервалом дат потока, то система выдаст предупреждение. Чтобы удалить поток, нажмите на иконку Корзина.

Последующие потоки создаются также нажатием на +Новый поток или в карточке смешанного курса.

4. Доступ. Если вам необходимо разрешить доступ к курсу только определенным сотрудникам, выберите опцию Разрешить и затем нажмите на кнопку Добавить, чтобы сформировать список.

В окне настройки списка участников есть несколько вкладок:

• Сотрудники — для точечного выбора по всем сотрудникам компании;

• Организация — по юридическим лицам;

• Учебные группы — по созданным ранее учебным группам;

• Должности — по должности из штатного расписания;

• Подразделения — по подразделениям юридического лица.

Галочками в чекбоксах выберите сотрудников, организации, учебные группы, должности или подразделения. По завершении нажмите на кнопку Выбрать.

Для формирования списка конкретных сотрудников, перейдите во вкладку Сотрудники. В открывшемся окне списка, Для поиска сотрудников используйте строку поиска по ФИО или создайте один, или несколько фильтров. Также вы можете настроить Сортировку списка по колонкам списка: Сотрудник, Должность и Подразделение.

Для редактирования списка сотрудников нажмите на иконку Редактировать.

Если участие сотрудников в курсе необходимо обеспечить через заявку, выберите опцию записи на курс Через заявку и затем выберите маршрут согласование заявки. В маршруте может быть несколько согласующих.

Опция записи на курс без заявки предполагает, что любой сотрудник может самостоятельно назначить себе изучение курса, если параметры доступа курса позволяют ему видеть этот курс в каталоге обучения приложения «1С:Кабинет сотрудника». Для самостоятельного назначения выберите опцию записи Без заявки. Для того, чтобы руководители могли самостоятельно направлять сотрудников на создаваемый курс, поставьте галочку в чекбоксе Разрешить назначение руководителям.

5. Завершение. Переключите тумблер в положение Включен, если вы хотите выдавать сертификаты после прохождения курса, и затем выберите Шаблон сертификата из списка. При этом вы можете выбрать автоматическую отправку сертификата. Для того, чтобы провести анкетирование после прохождения курса, переключите соответствующий тумблер в положение Включен и выберите из выпадающего списка шаблон анкеты.