Плановые мероприятия

внимание

В начале работы с системой ответственный по адаптации должен настроить типовые (плановые) мероприятия и на их основе собрать типовые процессы адаптации.

Плановые мероприятия – часто встречающиеся задачи для адаптанта и других участников, справочник, из которого можно формировать набор мероприятий: к примеру, пройти welcome-тренинг, получить пропуск и так далее. Для создания плановых мероприятий перейдите в раздел основного меню Настройки, затем перейдите по вкладке Адаптация и затем нажмите на иконку"+".

В открывшемся окне заполните все поля. В поле Наименование введите название мероприятия, к примеру, Получить пропуск, в поле Сроки проведения — предполагаемый срок выполнения мероприятия, в поле Ответственный — сотрудника, который реализует назначенное ему мероприятие. Это может быть сам адаптант либо другой участник процесса (наставник, HR менеджер, руководитель). Затем, при необходимости, добавьте участников мероприятия, нажав на +Добавить. Если мероприятие предполагает тестирование адаптируемого, добавьте тест, выбрав его из справочника тестов. При необходимости приложите файлы к мероприятию. После завершения заполнения нажмите на Сохранить.

внимание

Если вы добавляете тест, то Ответственным по данному мероприятию может быть только Адаптируемый сотрудник (т.к. ему проходить тестирование). Для того, чтобы руководитель адаптируемого сотрудника мог видеть назначенные тесты, а также результаты их прохождения, добавьте его в качестве участника мероприятия.

Параметры мероприятий можно впоследствии редактировать, даже после запуска процесса адаптации.