Настройки адаптации

В начале работы с Системой ответственный по адаптации должен настроить типовые (плановые) мероприятия и на их основе собрать типовые процессы адаптации. Плановые мероприятия – часто встречающиеся задачи для адаптанта и других участников, справочник, из которого можно формировать набор мероприятий: к примеру, пройти welcome-тренинг, получить пропуск и так далее. Типовые планы адаптации – это набор типовых мероприятий, объединенных в один план по принципу работы: к примеру, типовой план адаптации для менеджеров, типовой план для розницы и так далее.

Настройка плановых мероприятий

Перед началом работы с приложением 1С:Персонал нужно создать Плановые мероприятия по адаптации в соответствии с регламентами вашего предприятия. Плановые мероприятия не привязаны к конкретной должности, это справочник, из которого впоследствии можно формировать набор мероприятий под конкретный план адаптации для того или иного сотрудника.

Для создания плановых мероприятий перейдите в раздел основного меню Настройки, затем перейдите по вкладке Адаптация и затем нажмите на иконку"+".

В открывшемся окне заполните все поля. В поле Наименование введите название мероприятия, к примеру, Получить пропуск, в поле Сроки проведения - предполагаемый срок выполнения мероприятия, в поле Ответственный – сотрудника, который реализует назначенное ему мероприятие. Это может быть сам адаптант либо другой участник процесса (наставник, HR менеджер, руководитель). Затем, при необходимости, добавьте участников мероприятия, нажав на +Добавить. Если мероприятие предполагает тестирование адаптируемого, добавьте тест, выбрав его из справочника тестов. При необходимости приложите файлы к мероприятию. После завершения заполнения нажмите на Сохранить.

внимание

Если вы добавляете тест, то Ответственным по данному мероприятию может быть только Адаптируемый сотрудник (т.к. ему проходить тестирование). Для того, чтобы руководитель адаптируемого сотрудника мог видеть назначенные тесты, а также результаты их прохождения, добавьте его в качестве участника мероприятия.

Параметры мероприятий можно впоследствии редактировать, даже после запуска процесса адаптации.

Настройка типовых планов адаптации

После создания плановых мероприятий можно создать типовые планы адаптации на их основе. Для этого нажмите на иконку "+" рядом с заголовком Планы адаптации.

В открывшемся окне в поле Наименование укажите наименование плана, к примеру, План адаптации для стажеров. Срок планового завершения выберите в соответствии с вашим правилом по адаптации на предприятии: с последним мероприятием, либо через определенный период времени. Набор мероприятий добавьте из списка ранее созданного справочника мероприятий нажатием на +Подобрать

В открывшемся окне в чекбоксах галочками отметьте требуемые мероприятия. По завершению формирования списка мероприятий нажмите на Закончить подбор.

На этом формирование типового плана заканчивается. Для его сохранения нажмите Сохранить. Все параметры созданных планов могут впоследствии редактироваться в случае необходимости.