Запуск процесса адаптации
Процесс адаптации - это план мероприятий, которые необходимо провести с конкретным новым сотрудником. После принятия оффера кандидатом по нему автоматически появляется новый процесс со статусом Черновик. Для запуска процесса необходимо его предварительно заполнить. Это может сделать только пользователь с ролью Ответственный по адаптации. Для этого нужно нажать на запись процесса.
В открывшейся карточке процесса выберите наставника, HR-менеджера. Выбор наставника не является обязательным. Если наставник не выбран, то на его роль автоматически назначается HR-менеджер. Для выбора типового плана необходимо сначала сохранить карточку процесса, нажав на кнопку Создать. Как только процесс создан, HR-менеджер (пользователь, указанный в поле HR-менеджер) получит уведомление и также сможет управлять подотчетным ему процессом адаптации.
Затем подберите подходящий типовой план адаптации и укажите дату завершения процесса (например, дата окончания испытательного срока). При необходимости, процесс адаптации в статусе Черновик можно удалить. Дл я этого нажмите на иконку Еще и выберите Удалить.
Как только типовой план адаптации выбран, в правой части карточки процесса появляются типовые мероприятия, привязанные к выбранному плану адаптации. При необходимости вы можете внести изменения либо удалить мероприятие в статусе Черновик. При необходимости расширить список мероприятий для конкретного процесса адаптации вы можете создать внеплановое мероприятие, нажав на +Создать в разделе Мероприятия.
В открывшемся окне заполните все поля. Если вы создаете внеплановое мероприятие под конкретного адаптируемого сотрудника, выберите его в качестве Ответственного, нажав на иконку Группа. Добавьте участников мероприятия, нажав на +Добавить. Если мероприятие предполагает тестирование адаптируемого, добавьте тест. При необходимости приложите файлы к мероприятию. После завершения заполнения нажмите на Сохранить.
Данное мероприятие будет индивидуально для текущего процесса адаптации и не продублируется в настройках в типовых (плановых) мероприятиях. Новые внеплановые мероприятия можно создавать только в процессах со статусами Выполняется и Черновик.
Процесс адаптации запускается нажатием на кнопку Запустить. Ответственные получат e-mail уведомления о старте процесса адаптации, статус процесса поменяется на Выполняется, а статус мероприятий – на Запланировано.
Изменять плановые мероприятия по процессу можно как до запуска процесса, так и в ходе его выполнения. Это может делать ответственный по адаптации и HR-менеджер по подопечным процессам.