Плановые мероприятия
Перед началом работы с приложением 1С:Персонал нужно создать Плановые мероприятия по адаптации в соответствии с регламентами вашего предприятия. Плановые мероприятия не привязаны к конкретной должности, это справочник, из которого впоследствии можно формировать набор мероприятий под конкретный план адаптации для того или иного сотрудника.
Для создания плановых мероприятий перейдите в раздел основного меню Настройки, затем перейдите по вкладке Адаптация и затем нажмите на иконку"+".
В открывшемся окне заполните все поля. В поле Наименование вводится название мероприятия, в поле Сроки проведения - предполагаемый срок, в поле Ответственный выбирается персонаж, который реализует назначенное ему мероприятие. Затем, при необходимости, добавьте участников мероприятия, нажав на +Добавить. Если мероприятие предполагает тестирование адаптируемого, добавьте тест. При необходимости приложите файлы к мероприятию. После завершения заполнения нажмите на Сохранить.
Если вы добавляете тест, то Ответственным по мероприятию может быть только Адаптируемый сотрудник. Для того, чтобы руководитель адаптируемого сотрудника мог видеть назначенные ему тесты, а также результаты их прохождения, добавьте штатного руководителя адаптируемого в качестве участника мероприятия.
Параметры мероприятий можно впоследствии редактировать при необходимости. План мероприятий для конкретного сотрудника можно корректировать в Процессе адаптации, созданном для этого сотрудника. Для этого зайдите в Процесс адаптации данного сотрудника и добавьте Внеплановое мероприятие, нажав на +Создать. Новые внеплановые мероприятия можно создавать только в процессах со статусами Выполняется и Черновик.
В открывшемся окне заполните все поля. Если вы создаете внеплановое мероприятие под конкретного адаптируемого сотрудника, выберите его в качестве Ответственного, нажав на иконку Группа. Добавьте участников мероприятия, нажав на +Добавить. Если мероприятие предполагает тестирование адаптируемого, добавьте тест. При необходимости приложите файлы к мероприятию. После завершения заполнения нажмите на Сохранить.
Внеплановые мероприятия попадают в общий список мероприятий по процессу адаптации в очередность, соответствующую выбранной дате проведения.
Параметры мероприятий можно корректировать через пункт основного меню Настройки, если их статус отличен от Проведено или Отменено. Также можно менять ответственного за то или иное мероприятие. При смене ответственного, новый и бывший ответственные получают соответствующие уведомления в приложении 1С:Кабинет сотрудника. Новый ответственный получает там же уведомление о назначенном на него новом мероприятии. По мере проведения мероприятий по конкретному сотруднику, ответственный за их проведение должен в ручном режиме менять статус мероприятий открыв процесс адаптации выбранного сотрудника. Это необходимо для последующего автоматического завершения всего процесса адаптации.
Для массового изменения статусов мероприятий поставьте галочки в чекбоксах напротив мероприятий и выберите нужный статус в итоговом блоке.
Сотрудник, в отношении которого запущен процесс адаптации видит свой план мероприятий и отслеживает его изменения в приложении 1С:Кабинет сотрудника.
Вы можете отслеживать все мероприятия, в которых вы принимаете участие. Для этого в разделе основного меню Адаптация, в компоненте дашборд а Мои мероприятия нажмите на Перейти к списку.
В открывшемся списке путем задания различных комбинаций сортировок можно найти необходимое мероприятие и отредактировать его.
Если вы являетесь участником мероприятия, например HR-менеджером, то можете видеть статус назначенных адаптируемому сотруднику тестов. Нажав на тест со статусом Завершен вы можете посмотреть результаты тестирования.
В случае если плановое или внеплановое мероприятие просрочено, то система автоматически уведомляет участников и ответственного за мероприятие для принятия необходимых мер. Уведомление о просроченных мероприятиях появится в компоненте дашборда Адаптация персонала в разделе основного меню Главное.
