Процессы адаптации

Мы рассматриваем процесс адаптации, состоящий из трех шагов (этапов):

1. Preboarding – сбор с кандидата необходимых документов (анкета, автобиография, 2-НДФЛ и т.д.), их загрузка и подготовка документов со стороны предприятия.
2. Найм – проведение распоряжений, приказов по предприятию о зачислении сотрудника в штат и его оформление.
3. Onboarding – непосредственно ознакомление сотрудника с предприятием, коллективом, организация рабочего места и получение первых задач.

Первые два шага осуществляются пока вне системы 1С:Персонал, здесь мы рассмотрим только третий шаг (этап). Для работы с процессами адаптации необходимо нажать на кнопку "Перейти к списку" в компоненте дашборда "Процессы адаптации". На открывшемся экране представлены все процессы адаптации предприятия и их текущие статусы. Для удобства поиска можно задать сортировку по статусам.

Процесс адаптации нового сотрудника создается системой автоматически после того, как сотрудник принимает оффер. Процесс появляется в общем списке процессов со статусом Черновик. При этом ответственный за адаптацию на предприятии также получит электронное письмо с уведомлением о том, что процесс адаптации готов к запуску. Для запуска процесса необходимо его предварительно настроить. Для этого нажмите на процесс.

В открывшейся карточке процесса выберите план адаптации и дату завершения процесса (например, дата окончания испытательного срока). Для удаления процесса нажмите на иконку «Ещё» и выберите Удалить.

Процесс адаптации - это план мероприятий, которые необходимо провести с новым сотрудником, в определенной последовательности. Настройкой и управлением процесса занимается пользователь с ролью HR ответственный по адаптации.

В назначенном процессе, в правой части карточки, уже имеется список необходимых мероприятий в соответствии с выбранным ранее планом адаптации. HR ответственный по адаптации знакомится с планом и, при необходимости, корректирует его, добавляя внеплановые мероприятия. Для создания внепланового мероприятия нажмите на +Создать в разделе Мероприятия. Процесс адаптации запускается нажатием на кнопку Запустить. Система автоматически уведомит сотрудника о запуске процесса в его личном кабинете в приложении 1С:Кабинет сотрудника.

Для завершения процесса или его отмены нажмите на соответствующие кнопки.

внимание

Изменять плановые мероприятия по процессу и добавлять внеплановые можно как до запуска процесса, так и в ходе его выполнения.