Создание заявки
Заявки создаются в приложении «1С:Кабинет сотрудника» и попадают в общий список приложения «1С:Персонал». Пользователь, имеющий права Руководителя подбора, может также создать заявку в приложении «1С:Персонал». Для создания новой заявки в приложении «1С:Персонал» необходимо на странице общего списка заявок нажать на Добавить.
Заполните открывшуюся форму.
Автором и Инициатором заявки на подбор может быть только сотрудник, у которого по должности в подчинении находится как минимум один сотрудник.
Руководитель подбора может создать заявку за Руководителя подразделения, при этом Автором заявки будет Руководитель подбора, а Инициатором (заказчиком) — Руководитель подразделения. Вы можете создать заявку для любого подразделения компании. Выберите нужное подразделение из выпадающего списка.
Для упрощения процесса создания заявки создайте заранее Профили подбора для каждой штатной позиции. В этом случае система при выборе подразделения и должности предложит вам автоматически заполнить основные позиции заявки из профиля выбранной должности.
Если же система автоматически определила, что у выбранной вами должности нет привязанного профиля, то она предложит на выбор другие имеющиеся профили. Выберите из выпадающего списка подходящий для данной должности профиль, заявка заполнится после дополнительного подтверждения. Скорректируйте данные, при необходимости, и выберите населенные пункты, рекрутера (выбор доступен только Руководителю подбора) и другие обязательные поля.
Система предлагает выбрать должность в соответствии со штатным расписанием в зависимости от того, для какого подразделения вы ищете сотрудника. Если ни одна из имеющихся должностей вас не устраивает, то вы можете вписать свою. Для этого поставьте галочку в чекбоксе Нет в списке и впишите название в строку Должность.
В левом верхнем углу формы можно видеть как прогресс заполнения разделов заявки, так и быстро переключиться между её разделами. После заполнения всех полей нажмите Сохранить.
После сохранения заявки будет присвоен очередной номер и статус Черновик. Её можно отредактировать, отправить на согласование, создать вакансию, скопировать или удалить.
Заявки, которые создаются в приложении «1C:Персонал» маркируются буквой «H» в номере заявки.
Из формы редактирования заявки (в статусе Черновик) вы также можете отправить её на согласование, создать вакансию, сохранить ее или удалить.
