Дашборд Вакансии

Дашборд Вакансии предоставляет скомпилированную аналитику по работе с вакансиями. На дашборде выводятся ряд индикаторов и диаграмм, которые являются динамическими и меняются в зависимости от выбранных фильтров. По умолчанию на дашборд выводятся данные с начала месяца по текущую дату.

Фильтры

Фильтры применяются ко всем элементам дашборда. Для настройки фильтров нажмите на иконку Шестеренка. Откроется список всех фильтров.

• Рекрутер. Руководитель подбора может выбирать всех рекрутеров, рекрутер — только себя.
• Вакансия. Руководитель подбора может выбирать все значения, попавшие в дашборд, рекрутер — только свои.
• Приоритет. Данные берутся из поля Приоритет вакансии. Руководитель подбора может выбирать все значения, попавшие в дашборд, рекрутер — только приоритеты по своим вакансиям.
• Статус вакансии. Данные берутся из поля Статус списка вакансий. Руководитель подбора может выбирать все значения, попавшие в дашборд, рекрутер — только статусы по своим вакансиям.
• Подразделение. Руководитель подбора может выбирать все значения, попавшие в дашборд, рекрутер — только те, которые связаны с его вакансиями.
• Период. При выборе Периода отбора необходимо учитывать, система ведет отбор по дате создания вакансии, если не указано иное в описании элемента дашборда.

Индикаторы

В статусе Оригинал (без применения фильтров) в индикаторах отражаются данные с начала месяца по текущую дату:

• Открыто — количество вакансий в статусе Открыта на конец заданного периода, по умолчанию — на текущую дату;

• Закрыто — количество вакансий, со статусом Закрыто на конечную дату периода. По умолчанию - на текущую дату;

• Средний срок закрытия — сумма дней от открытия каждой вакансии до её закрытия поделенное на общее количество закрытых вакансий за выбранный период, включая конечную его дату, по умолчанию — на текущую дату;

• Закрыто раньше целевого срока — количество вакансий, закрытых ранее их плановых сроков за период. По умолчанию -с начала месяца по текущую дату;

• Срок нарушен по закрытым — количество вакансий, закрытых в выбранном периоде с нарушением срока.

Диаграммы

• Статусы вакансий. Диаграмма показывает соотношение вакансий по статусам на конец выбранного периода, а по умолчанию — на текущую дату. Выводит количество вакансий в каждом из статусов и процент от общего количества вакансий. Статусы выделены цветовыми сегментами. При наведении мышкой на цветовой сегмент, отображается название статуса, количество вакансий и процент от общего числа вакансий в этом статусе.

примечание

Если нет вакансий в каком-либо из статусов, в диаграмму статус не выводится, даже с нулевым значением.

• Срок работы над вакансиями. Столбчатая диаграмма отображает срок работы над вакансиями в статусе Открыта на конец выбранного периода. Расчет срока начинается с момента (даты) присвоения вакансии статуса Открыта и до конечной даты выбранного периода (включительно). Если период не будет вами задан, то будут показаны все открытые вакансии на текущий момент, независимо от даты присвоения статуса Открыта.
  Линия тренда показывает плановый срок закрытия вакансии. При наведении мышкой на сегмент линии, отображается цифрами плановое количество дней. Столбцы отображают продолжительность работы над вакансией. При наведении мышкой на столбец цифрами отображается количество дней работы над вакансией с момента присвоения ей статуса Открыта.

• Срок работы над вакансиями по подразделениям. Столбчатая диаграмма отображает средний срок работы над вакансиями в разрезе подразделений. Диаграмма показывает:
• Информацию только по вакансиям в статусе Открыта;
• В одном столбце количество открытых вакансий по одному подразделению. Для отображения наведите мышкой на столбец;

• Активные вакансии по подразделениям. Диаграмма отображает процентное и числовое соотношение активных вакансий по подразделениям. Информация показывается на конечную дату выбранного периода. Если период не будет задан, то информация показывается на текущую дату.. Каждое подразделение выделяется цветным сегментом. При наведении мышкой на сегмент, отображается название подразделения, цифровое и процентное соотношение вакансий.

Выгрузка Вакансии

Для того, чтобы открыть выгрузку вакансий, нажмите на кнопку Выгрузка в правом верхнем углу экрана. Выгрузка показывает основную информацию по вакансиям, а также даты присвоения статусов вакансии в выбранном периоде. По умолчанию предпросмотр выгрузки показывает не более 50-ти строк, чтобы не перегружать экран. Фильтры на экране выгрузки взаимозависимы. Руководитель подбора видит все данные за период, рекрутер — только по своим вакансиям.

Сформируйте предпросмотр выгрузки используя сортировки по нужным колонкам, задайте необходимые фильтры и нажмите на кнопку Сформировать отчет. Отчет будет выгружен в Excel.

Отчеты

В системе доступны два типовых отчета: Время прохождения кандидатов по воронке и Время закрытия вакансии. Для получения отчета Время закрытия вакансии нажмите на кнопку Выгрузка в правом верхнем углу экрана. Задайте нужные сортировки, выберите фильтры, нажмите на кнопку Типовые отчеты и выберите из выпадающего списка Время закрытия вакансии. Отчет будет выгружен в Excel.

Для формирования типового отчета Время прохождения кандидатов по воронке задайте необходимые фильтры. Нажмите на кнопку Типовые отчеты и выберите из выпадающего списка Время прохождения кандидатов по воронке. Отчет будет выгружен в Excel.