Согласия на обработку персональных данных

Перед началом работы с кандидатом, необходимо получить от него согласие на обработку персональных данных (ПДн). Персональные данные собираются в автоматическом или ручном режиме. Включить режим сбора и обработки ПДн можно в настройках подбора персонала. По умолчанию режим Собирать персональные данные выключен. Для соблюдения законодательства рекомендуем его включить. Согласие на обработку ПДн запрашивается при отклике на вакансию на Витрине вакансий, а также при принятии отклика с рекрутингового сайта.

Сбор в ручном режиме подразумевает возможность ручной отправки письма-запроса согласия на обработку ПДн в любой момент времени соискателю/кандидату, полученному любым иным путем помимо отклика с рекрутингового сайта или Витрины вакансий. Для того, чтобы отправить запрос нажмите на иконку Ещё и выберите Оправить запрос. Статус согласия изменится на Запрос отправлен.

Кандидат получит ссылку на форму, в которой он может дать согласие, в том числе на создание личного кабинета.

При положительном решении кандидата статус согласия в его карточке изменится на Согласие получено.

внимание

Только для откликнувшихся соискателей с Витрины вакансий: согласие на обработку ПДн считается полученным после того, как соискатель отожмет галочку Согласен и зарегистрируется в личном кабинете.

Вы можете повторно отправить запрос или отказать в согласии в его статусе Запрос отправлен. Для этого нажмите на иконку Ещё и выберите нужное действие.

Вы можете в любой момент отозвать согласие в его статусе Согласие получено. Для этого нажмите на иконку Ещё и выберите Отозвать.

Отслеживать статусы ПДн можно у рассматриваемых на вакансию кандидатов. Для этого нужно открыть вакансию, вкладку Кандидаты и воспользоваться соответствующим фильтром.

В списке кандидатов появится еще один столбец, в котором будут видны статусы ПДн всех кандидатов.