Запуск процесса оценки

Для запуска новой оценки необходимо сначала создать новый процесс оценки. Для этого в основном меню выберите раздел Оценка персонала и далее нажмите на +Новый процесс оценки, либо нажмите на Все процессы и далее на странице со списком всех процессов нажмите также на +Новый процесс оценки.

В открывшемся окне выберите шаблон оценки и нажмите на Открыть процесс.

Для создания нового процесса оценки:

• придумайте название процесса;

• выберите нужный шаблон оценки из выпадающего списка, если он не был выбран на шаге создания процесса или измените ранее выбранный шаблон;

внимание

Для выбора шаблонов доступны только те, у которых указан актуальный период действия. Т.е шаблон с просроченными датами будет недоступен к выбору при запуске оценки. но его можно отредактировать.

• выберите дату начала и окончания проведения оценки. Даты автоматически подставляются из шаблона, но вы можете их изменить на свое усмотрение;

• добавьте сотрудников, которые будут оцениваться, нажав на Редактировать;

• в открывшейся форме выберите галочками в чекбоксах сотрудников, которых необходимо оценить в создаваемом процессе по должность и/или подразделению, или одного, или несколько сотрудников из общего списка. После завершения выбора нажмите на Выбрать;

• список участников оценки заполняется автоматически в соответствии с правилами, заложенными в шаблоне, при необходимости отредактируйте его. Для этого в левой части формы процесса надо выбрать кого оцениваем, нажав на поле с фамилией, а затем нажать на Редактировать в правой части формы процесса. Форма выбора аналогична форме выбора кого оцениваем. Название категории добавленных участников так же проставляется автоматически в соответствии с правилами шаблона.

На этом формирование процесса оценки заканчивается. Следующим шагом можно либо сохранить черновик процесса для последующей детальной проверки и корректировки, либо запустить процесс.

внимание

Если на каком-либо этапе создания процесса вами были допущены ошибки,или не заполнены необходимые поля, например: не заполнены компетенции и/или индикаторы, не привязаны профили компетенций к позициям, система выдаст вам соответствующее предупреждение и не даст запустить процесс. Также система не даст запустить процесс, если у кого-то из участников нет личного кабинета. Устраните ошибки и недоработки и снова переходите к запуску процесса.

После запуска статус процесса изменится на Запущен и всем участникам будут отправлены оценочные листы.

внимание

После запуска процесса нельзя будет вносить какие-либо изменения в его детали.