Создание процесса адаптации

Процесс адаптации в «1С:Персонал» создается двумя способами: автоматически, при принятии оффера кандидатом в процессе подбора, либо вручную. В обоих случаях Ответственному по адаптации необходимо дозаполнить поля процесса, который сразу по создании имеет статус Черновик, и для перевода в работу запустить его, нажав на кнопку Запустить. При необходимости создать процесс вне привязки к офферу, пользователь с ролью Ответственный по адаптации может вручную создать новый процесс адаптации для сотрудника организации. Для этого зайдите в раздел Адаптация, нажмите на кнопку Перейти к списку в правом верхнем углу элемента дашборда Процессы адаптации и далее в списке процессов нажмите на +Создать.

Будет создан процесс в статусе Черновик. В нем необходимо будет заполнить все те же поля, что и в автоматически созданном процессе, но потребуется указать еще и сотрудника, для которого процесс создается.

Заполните остальные поля. При указании сотрудника поля Подразделение, Должность и Руководитель заполнятся из справочника. При необходимости значения в полях можно поменять. Ответственный по адаптации может создавать и изменять процессы адаптации только по подразделениям компании, указанным в его группе доступа.

внимание

Список должностей в форме формируется только после выбора подразделения.

Если в приложении были заранее созданы Профили адаптации и должность адаптируемого сотрудника привязана к профилю, то вам будет предложено выбрать план адаптации из профиля. Нажмите на кнопку Да. План мероприятий сформируется из Профиля адаптации.

Если профили адаптации не созданы или вы хотите использовать план адаптации, не привязанный к выбранной должности, после создания процесса выберите план адаптации из выпадающего списка.

Как только типовой план адаптации выбран, в правой части карточки процесса появляются типовые мероприятия, привязанные к выбранному плану адаптации. Вы можете внести изменения либо удалить мероприятие в статусе Черновик. При необходимости расширить список мероприятий для конкретного процесса адаптации вы можете создать внеплановое мероприятие, нажав на +Создать в разделе Мероприятия.

В открывшемся окне заполните все поля. Если вы не знаете ответственного по ФИО, вы можете выбрать его по роли в процессе адаптации, нажав на иконку Группа. Добавьте участников мероприятия, нажав на +Добавить. Если мероприятие предполагает тестирование адаптируемого, добавьте тест. При необходимости приложите файлы к мероприятию. После завершения заполнения нажмите на кнопку Сохранить.

Данное мероприятие будет индивидуально для текущего процесса адаптации и не продублируется в настройках в типовых (плановых) мероприятиях. Новые внеплановые мероприятия можно создавать только в процессах со статусами Выполняется и Черновик. После создания процесса вы можете его сразу запустить, нажав на кнопку Запустить. Нажатием на кнопку Назад вы вернетесь к списку процессов. Созданный вами процесс сохраниться в статусе Черновик.