Почта

внимание

Настройка почты доступна только для администратора.

Почта в системе настраивается только для тех сотрудников предприятия, которые участвуют в процессе подбора и адаптации персонала, т.е. взаимодействуют со всеми участниками непосредственно через систему. Для настройки почты необходимо зайти в раздел основного меню Настройки, перейти по вкладке Почта.

• Раздел Почта. Позволяет создавать и редактировать учетную запись системы для отправки общесистемных сообщений. Запросите данные для создания учетной записи у вашего системного администратора.
• Задайте параметры подключения:
  • Имя отправителя писем;
  • Адрес электронной почты;
  • Адрес и порт корпоративного SMTP-сервера;
  • Адрес учетной записи;
  • Имя пользователя и пароль;
  • Необходимость использования защищенного соединения и/или Start TLS.
• После ввода данных нажмите Сохранить и затем Проверить отправку;

• Раздел Учетные записи пользователей. Связывает почтовые учетные записи с пользователями системы. Для создания новой учетной записи нажмите на +Создать. После создания, для проверки работоспособности созданной учетной записи, нажмите на значок Конверт и запустите проверку;

Заполните все обязательные поля и затем нажмите на Записать:

• Протокол SMTP используется для отправки писем, протоколы POP3 и IMAP используются для приемки входящих писем;
• Пользователь выбирается из выпадающего списка в поле Владелец. Владельцем может быть любой пользователь, имеющий полномочие — Доступ к почте напрямую, либо имеющий роль, в которую входит полномочие Доступ к почте;
• Имя пользователя выбираете самостоятельно;
• Укажите адрес электронной почты. Если вы используете корпоративную почту, то Порт и Сервер почты необходимо узнать у вашего системного администратора. Если вы используете публичную почту, например, mail.ru, gmail.com и т.п. то данные почтового сервера вы можете получить на сайте вашего почтового провайдера, например, для mail.ru;
• Укажите название учетной записи, но для простоты запоминания рекомендуется использовать вашу электронную почту;
• Укажите пароль учетной записи, если вы используете корпоративную почту. Если вы используете публичную почту, то пароль надо добавить или получить готовый в настройках вашего почтового аккаунта на сайте вашего провайдера. Для этого перейдите в настройки безопасности вашего почтового ящика, в разделе Безопасность, найдите подраздел Пароли приложений и далее следуйте инструкциям. В некоторых случаях предварительно необходимо будет подключить двухфакторную идентификацию;
• Выбор вида соединения (защищенное или Start TLS, или оба сразу) зависит от политики безопасности вашего предприятия. Если вы используете публичную почту, то необходимо выбирать оба вида соединения;
• В случае затруднений с заполнением обратитесь к системному администратору.

• Раздел Сбор писем. Позволяет запустить/остановить сбор писем однократно в реальном времен и/или запустить сбор с помощью авто сбора писем каждый промежуток времени, заданный в настройке.