Контроль доступа

Пользователи

Перед началом работы в системе системному администратору или ответственному сотруднику HR отдела необходимо завести пользователей системы и распределить между ними полномочия. Полномочия позволяют пользователю совершать назначенные ему действия в системе и участвовать в доступных рабочих процессах. Для создания нового пользователя перейдите в раздел основного меню Настройки, затем по вкладке Контроль доступа, затем по вкладке Пользователи и нажмите на иконку "+".

В открывшейся форме выберите из выпадающего списка сотрудника и отметьте галочками одну или несколько групп доступа для него в соответствии с его должностью. Полномочия по каждой группе доступа или по всем выбранным группам можно просмотреть в правой части формы. После завершения выбора нажмите на Сохранить. Новый пользователь появится в списке.

В процессе последующей работы в системе существующим пользователям можно добавлять или сокращать полномочия путем добавления или исключения групп доступа.

Группы доступа

В поставку приложения 1С:Персонал включены преднастроенные группы доступа. Вы можете формировать новые группы для пользователей. Для этого перейдите во вкладку Группы пользователей и нажмите на иконку «+». Также создать новую группу можно путем копирования существующей. Для этого нажмите на иконку Копировать в конце строки группы.

Введите название новой группы доступа и нажмите на один из компонентов дашборда для выбора подходящей роли. Затем нажмите Далее.

Выбранная роль содержит в себе набор полномочий, которые вы можете просмотреть. Затем нажмите Далее.

Полномочия внутри одной роли могут распространяться на различные объекты. Переходите в каждый объект полномочий, выбирайте галочками в чекбоксах нужные значения. Если необходимо в объекте полномочий предоставить исключительный доступ, переключите тумблер в положение Включен.

При необходимости создайте список наборов значений по каждому объекту полномочий. Это упростит в последующем внесение изменений в группу доступа. По завершению нажмите Далее.

Предоставьте доступ к созданной группе одному или нескольким созданным ранее пользователям, путем выделения их галочками в чекбоксах. По завершению нажмите Сохранить. Новая группа появится в общем списке.

внимание

В созданной группе доступа можно редактировать все, кроме роли. Если вам надо изменить роль, создайте новую группу.

Для удаления группы доступа перейдите в нее, нажмите на кнопку «Ещё» в правом верхнем углу формы и выберите Удалить.